(一)、依據(jù)行業(yè)需求、詳細(xì)市場(chǎng)調(diào)查、完善策劃方案
1、新能源是未來(lái)我國(guó)能源發(fā)展的主流方向,光伏是新能源領(lǐng)域的代表性產(chǎn)業(yè),近年來(lái),隨著國(guó)家及各地方政府不斷出臺(tái)一系列支持政策,光伏產(chǎn)業(yè)正在迅速的發(fā)展,隨之而來(lái)的是國(guó)內(nèi)涌現(xiàn)了很多關(guān)于光伏新能源行業(yè)的展覽和論壇,如北京、上海、無(wú)錫、酒泉等。西安市最早進(jìn)行太陽(yáng)能利用研究的城市之一,光伏發(fā)展卻較江蘇、浙江各省緩慢,在此基礎(chǔ)上,在我市培養(yǎng)舉辦一個(gè)光伏行業(yè)的會(huì)議展覽勢(shì)在必行。
2、在主辦方中國(guó)能源學(xué)會(huì)的倡導(dǎo)下,我們承辦方西安三合會(huì)議會(huì)展有限公司于2015年10月著手啟動(dòng)市場(chǎng)調(diào)查,對(duì)整個(gè)光伏行業(yè)的政策進(jìn)行了深入了解,和省內(nèi)及省外的知名光伏企業(yè)做了初步對(duì)接,做了整個(gè)詳細(xì)的調(diào)查過(guò)程后,決定2016年在我們西安籌備召開(kāi)光伏論壇,定名為《2016絲綢之路光伏產(chǎn)業(yè)發(fā)展高峰論壇》,以下簡(jiǎn)稱《論壇》。
3、《論壇》如何組織實(shí)施,我們經(jīng)過(guò)多次研討,制定了詳細(xì)的實(shí)施方案和工作計(jì)劃,并與2015年11月啟動(dòng)工作組,實(shí)施招商。
(二)、多層次全方位組織媒體宣傳、多形式各渠道實(shí)施招商
本屆論壇因?yàn)槭鞘讓茫覀兺度肓舜罅康木M織宣傳工作,聯(lián)系了60多家光伏、新能源、電力等行業(yè)的網(wǎng)站進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳推廣,辦公室安排了20來(lái)位工作人員同光伏行業(yè)企業(yè)直面對(duì)接,參加學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)各地舉辦的光伏行業(yè)會(huì)議及展覽,歷時(shí)9個(gè)月的宣傳,涵蓋了絲路沿線政府、全國(guó)光伏企業(yè)、光伏行業(yè)用戶等,取得了較好的效果。
(三)、參會(huì)嘉賓層次廣泛、論壇演講內(nèi)容豐富、會(huì)議效果高度贊譽(yù)
在歷時(shí)9個(gè)月的辛勤奮斗下,我們終于迎來(lái)了會(huì)議的召開(kāi)。我們邀請(qǐng)了來(lái)自全國(guó)各地的267家光伏新能源的516名代表參會(huì);邀請(qǐng)了市發(fā)改委能源辦、市貿(mào)促會(huì)、陜西省太陽(yáng)能行業(yè)協(xié)會(huì)、隴南市光伏行業(yè)協(xié)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)并發(fā)表了演講;邀請(qǐng)了延安、榆林、安康三市的政府參會(huì)并帶來(lái)了招商宣傳;邀請(qǐng)了華為、特變、漢能、古瑞瓦特等10來(lái)家光伏領(lǐng)軍企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)與會(huì)并發(fā)表主題演講。整個(gè)演講的過(guò)程十分精彩,涵蓋了行業(yè)政策、產(chǎn)業(yè)升級(jí)、技術(shù)交流、項(xiàng)目推介等環(huán)節(jié),得到了所有參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的高度贊譽(yù)和一致好評(píng)。
(四)、總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)、力爭(zhēng)來(lái)年拓展
會(huì)議于8月10日順利結(jié)束,我們準(zhǔn)備了會(huì)議調(diào)查問(wèn)卷,在問(wèn)卷中又總結(jié)了很多行業(yè)所關(guān)注的焦點(diǎn),了解的如何能更好的服務(wù)行業(yè),我們堅(jiān)信,在我們不斷的學(xué)習(xí)和總結(jié)中,來(lái)年我們的《論壇》會(huì)更加具備實(shí)效性和影響力,2017爭(zhēng)創(chuàng)千人規(guī)模!
西安三合會(huì)議會(huì)展有限公司
2016-8-15